Contoh Surat Edaran Yang Baik dan Benar

Perihal surat menyurat tentu saja menyampaikan maksud lewat sebuah tulisan dari satu pihak ke pihak lainnya. Dari zaman dahulu hingga kini proses surat menyurat sudah banyak dilakukan. Hanya saja kini seiring dengan berkembangnya zaman serta teknologi maka kegiatan surat menyurat sudah sangat canggih dengan menggunakan surat elektronik. Salah satu jenis surat yang saat ini banyak digunakan yaitu surat edaran. Seperti apa contoh surat edaran?

Apa itu surat edaran? simpelnya adalah jenis surat yang sama dengan surat pemberitahuan. Surat edaran ini merupakan bentuk pemberitahuan resmi dari sebuah organisasi, lembaga dan lainnya. Atau dengan kata lain bahwa surat edaran adalah jenis surat resmi yang diedarkan secara tertulis untuk ditujukan ke berbagai pihak tertentu.

Di dalam surat edaran tentu saja berisi tentang sebuah penjelasan akan suatu hal. Misalnya sebuah kebijakan dari pimpina sebuah instansi yang memuat aturan aturan tertentu. Pada dasarnya surat ini ditujukan bagi kalangan umum akan tetapi masih dalam lingkup tertentu. Secara umum surat edaran yang biasa digunakan atau biasa dijumpai diantaranya:

  • Surat atasan untuk pegawainya
  • Surat rektor untuk dosen
  • Surat kepala sekolah untuk siswa
  • Surat kepada sekolah untuk para guru
  • Lain sebagainya

Surat edaran ini bisa dikatakan sebagai salah satu jenis surat yang terbilang resmi karena menggunakan bahasa surat resmi dan mencerminkan organisasi tertentu. Tidak heran jika surat ini dikemas dengan bahasa yang rapih dan detail.

Fungsi Surat Edaran

Setiap surat yang dibuat tentu saja memiliki fungsi dan tujuan tertentu. Begitupun dengan surat edaran yang memiliki banyak fungsi khusus yaitu menyampaikan dan memberikan informasi atas suatu hal penting bagi banyak orang yang bersifat rahasia.

Surat edaran berisi sebuah informasi pembaritahuan yang begitu penting dan ditujukan pada pihak pihak tertentu yang masih berada dalam ruang lingkup organisasi atau lembaga tersebut.

Macam dan Jenis Surat Edaran

Surat edaran secara umum dibedakan menjadi 2 jenis surat yang sesuai dengan proses pembuatannya yaitu sebagai berikut!

  1. Surat Edaran Terbatas

Surat edaran terbatas merupakan surat pemberitahuan yang berasal dari sebuah instansi atau lembaga atau organisasi yang ditujukan secara khusus untuk anggota di lembaga tersebut. Misalnya surat edaran dari Osis  untuk anggotanya atau perusahaan untuk karyawannya.

  1. Surat Edaran Tak Terbatas

Kemudian surat edaran tak terbatas adalah surat edaran atau pemberitahuan yang ditujukan pada umum. Misalnya surat dari kepala daerah (misal walikota) untuk seluruh warganya dengan isi pemberitahuan untuk menyelenggarakan sebuah acara.

Dalam surat edaran memiliki beberapa bagian penting yaitu meliputi kepala surat, isi surat dan kaki surat. Struktur surat edaran terbilang sangat simpel sekali sehingga jenis surat yang satu ini  mudah untuk dibuat.

Beberapa Contoh Surat Edaran

Ada banyak  surat edaran yang biasa digunakan tergantung dari masing masing instansi atau organisasi yang menggunakan surat edaran tersebut. Beberapa contoh surat edaran diantaranya yaitu sebagai berikut:

  1. Contoh Surat Edaran OSIS

 

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

SMK NEGERI 4 Bandung

Jalan Kliningan Nomor 6 Buah Batu

Telp/Fax : (022) – 7303736, Kode Pos : 40264 Kota Bandung, Provinsi Jawa Barat- Indonesia

 

Bandung 20 Januari 2020

Nomor             :036/OSIS/SMKN4BDG/VIII/2020

Lampiran         : 1 Berkas

Perihal             : Pemberitahuan

Yth. Siswa/i

SMK Negeri 4 Bandung

Di tempat

Assalamuaalaikum Wr.Wb.

Bersama surat ini kami memperitahukan kepada seluruh siswa/i SMK Negeri 4 Bandung.

Sesuai program kerja Organisasi Siswa Intra Sekolah yaitu mengadakan lomba dalam memperingati ulang tahun sekolah. Dimana waktu les tersebut akan mulai dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal   : Senin, 26 Januari 2020

Pukul               : 09.00 WIB sampai 16.00 WIB

Tempat            : Lapangan SMK Negeri 4 Bandung

Adapun lomba yang dimaksudkan adalah lomba solo song, modern dance, cerdas cermat, basket dan mading kelas. Untuk itu diperlukanlah iuran wajib perkelas sebesar Rp. 30.000,- guna kebelancaran jalannya acara.

Demikian surat ini dibuat, untuk perhatian serta kemakluman dan partisipasi teman-teman semua kami ucapkan terima kasih banyak.

 

Ketua Osis                                                                                                                               Sekretaris Osis

Jono                                                                                                                                                  Andin

 

 

Mengetahui,

Kepala Sekolah

 

SMK Negeri 4 Bandung,

 

  1. Contoh Surat Edaran Perusahaan

 

PT MAJU Mundur Cantik

Jl. Juanda no. 54 Bandung Jawa Barat Indonesia

Kota Bandung Telp. (0721) 00000344556 Fax. (0721) 987677

Email : PT@MMC.ac.id Website. http://MMU.ac.id

 

Bandung, 24 Januari 2020

Nomor             :126/PT/MMC/VIII/2020

Lampiran         : 1 Berkas

Perihal : Pemberitahuan Seminar dan Makan Besar

Kepada Yth

Bapak/Ibu Karyawan

PT MAJU MUNDUR CANTIK

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan peningkatan kualitas produksi PT Maju Mundur Cantik, maka bersama dengan datangnya surat ini. Perusahaan bermaksut mengadakan acara makan besar sembari seminar produksi.

Tentu saja perusahaan mengundang seluruh bapak/ibu karyawan untuk hadir. Dimana seminar akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal   : Senin, 03 Februari 2020

Pukul               : 09.00 WIB sampai 13.00 WIB

Tempat            : Hotel Meleer

Demikian surat ini disampaikan untuk perhatian serta partisipasi bapak/ibu karyawan kami ucapkan terima kasih banyak.

Bandung, 24 januari 2020

 

Direktur Utama PT Maju Mundur Cantik

John Chena, MMA

 

  1. Contoh Surat Edaran

 

 

RUKUN TETANGGA 07 PERUMAHAN PURI ASRI TAMAN GAJAH

KELURAHAN SAWAH LAMA KECAMATAN TANJUNG KARANG TIMUR

KOTA BANDUNG

Jalan Yudistira Gg Bacang No 109, Bandung

 

Bandung, 24 Januari 2020

Perihal : Undangan

Kepada Yth

Bapak/Ibu/Saudara/i

Di tempat

Assalamualaikum WR.WB

Dalam rangka melanjutkan acara Tahun baru yang telah lancar dilaksanakan. Maka kami sebagai pengurus RT mengundang seluruh warga untuk datang pada malam puncak peringatan perayaan tahun baru. Dimana akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal   : Sabtu, 01 Februari 2020

Pukul               : 20.00 WIB sampai selesai

Tempat            : Lapangan kancil

Demikian surat ini disampaikan, dimana diharapkan kehadiran seluruh warga demi kemeriahan acara. Atas perhatian warga kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,

 

Ketua RT 07

JOJON JOHANA

 

Demikian mengenai contoh surat edaran yang secara umum merupakan salah satu informasi penting dari perusahaan untuk karyawan, untuk pimpinan untuk warga, untuk organisasi terhadap anggotanya dan untuk keperluan lainnya. Surat edaran memang banyak cakupan dan jenisnya sehingga disesuaikan dengan kebutuhan masing masing dari pengguna surat edaran tersebut.

Pada intinya bahwa surat edaran merupakan salah satu jenis surat yang mengandung isi pemberitahuan untuk sebuah acara atau apapun itu dalam sebuah lembaga atau organisasi. Maksud dan tujuan dari surat ini tentu saja lebih pada pemberitahuan dan ajakan akan sebuah acara atau kepentingan lainnya yang lebih formal.

Surat edaran dari masing masing lembaga tentu saja intinya  sama saja berupa sebuah pemberitahuan dan sebuah ajakan jika ada acara tertentu. Oleh karena itu surat edaran ini bisa bersifat terbatas dan tidak terbatas karena sesuai dengan sasaran dan tujuannya.

About the Author: admin

You May Also Like